チームが自走する！“ミーティング改革” で組織を動かす方法
小林 英二
「会議でいつも同じ人ばかり話している」
「結論が出ないまま時間だけが過ぎる」
「会議の後、誰も動かない・・・」
そんな経験はありませんか？
実は、ミーティングのやり方を変えるだけで、チームが自ら動き出す組織に変わるのです。
なぜミーティング改革が必要なのか？
多くの中小企業で、会議が “報告会” になっています。
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上司が話し、部下は聞くだけ
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問題が共有されても、解決策が出ない
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結局、次回も同じ話の繰り返し
これでは、社員が考える力が育ちません。
ミーティングは「指示の場」ではなく、「考える場」に変える」ことが大切です。
自走するチームを育てるミーティング3原則
① 報告ではなく「問い」から始める
ミーティングを変える最初の一歩は、進行の冒頭に「問い」を置くこと。
例
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「今、現場で一番改善したいことは？」
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「お客様から見たら、どう感じるだろう？」
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「次の1週間で、どんな小さな一歩を踏み出せる？」
📌 ポイント：上司が “答え” を持つ必要はありません。問いを投げることで、社員の思考が動き始めます。
② 話す順番を「役職順」ではなく「全員参加型」にする
会議の発言が偏ると、主体性が育ちません。
そこで、話す順番のルールを変えるだけで、雰囲気が一変します。
おすすめの方法
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発言順をランダムにする（進行者が指名）
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ふせんやホワイトボードに書き出してから共有
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「1人1分で意見を言う」タイム制にする
📌 ポイント：全員が発言できると、参加意識が高まり、チームの知恵が活性化します。
③ 「決める」と「動く」をセットにする
会議で “いい話” をしても、行動につながらなければ意味がありません。
そこで、必ず「誰が・いつまでに・何をするか」まで決めることを習慣にします。
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「来週までに○○を試してみます」
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「次回の会議で結果を共有します」
📌 ポイント：「やる人・期限・目的」が決まると、チームが “自ら動く” ようになります。
実践例：社員8名の金属加工会社
課題
毎週の会議が報告中心で、改善が進まなかった。
取り組み
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会議を「課題共有＋次の一手を考える会」に変更
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毎回1つのテーマを決め、「どうすればもっと良くなる？」を問いに設定
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発言をふせんに書いてから全員が発表し、アイデアをホワイトボードに集約
成果：
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若手からも提案が出るように
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改善実行率が3倍にアップ
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社長が口を出さなくても、現場で “動く文化” が育ち始めた
継続のコツ：ミーティングを “仕組み化” する
継続するためのコツを表にまとめました。
| ポイント | 具体策 |
|---|---|
| 定期化する | 「毎週○曜日15分」で固定する |
| 進行役をローテーション制にする | 全員がファシリテーター経験を積む |
| ふりかえりを入れる | 「今日の会議、どこがよかった？」を1分共有 |
| 記録を残す | ホワイトボードの写真を共有チャットにアップ |
📌 続けるコツは、「完璧さ」よりも「軽さ」。
短時間でも続けることで、会議の質が少しずつ変わっていきます。
まとめ：ミーティングが変われば、組織が変わる
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会議は「指示の場」から「考える場」へ
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社員が発言し、決めて、行動する流れをつくる
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その積み重ねが “自走するチーム文化” を育てる
つまり、ミーティング改革は組織開発の最前線です。
